كيف يعمل التطبيق
رحلةُ مشروعٍ واحدٍ من يوم استلامه إلى يوم إغلاقه — وموضعُك منها في كلّ محطّة.
تقرأ بوصفك: مهندس الموقع
اخترْ دوراً لتقرأ رحلتَه
الموقعُ يومَ بيوم بابُك: ترفع الصورَ والنسبَ وتحرّر التحديثات وتطلب التوريد وتقيّد الاستلام. والمالية محجوبةٌ عنك كليّاً — لا نقصاً في ثقةٍ بل لأنّها ليست من عملك.
ادخل بحسابك ليُقرأ دورُك تلقائياً بلا اختيار.
المحطّة 1 من 7
استلامُ المشروع
يبدأ كلُّ شيءٍ ببطاقةِ مشروعٍ تُفتح، وفريقٍ يُسنَد إليها، وقائمةِ استلامٍ توثّق ما وجدتَه على الطبيعة قبل أن تلمسه.
تُفتح بطاقةُ المشروع: العميل والعقد والعملة وتواريخُ البداية.
يفعله الإدارة
يُسنَد الفريق — مديرُ مشروعٍ ومهندسون ومشرفون — ومن لم يُسنَد لا يرى المشروعَ أصلاً.
يفعله مدير المشاريع
تُبنى قائمةُ الاستلام: بنودُ ما يجب توثيقُه قبل بدء العمل.
يفعله مدير المشاريع
تُرفع صورُ الاستلام ومستنداتُه من الموقع — والرفعُ مفتوحٌ لكلّ من في المشروع.
دورك
تُقرأ القائمةُ مكتملةً: ما وُجد وما نقص، بصوره وتواريخه.
يفعله العميل
المحطّة 2 من 7
التصميمُ والاعتمادات
المخرَجُ يُرفع نسخةً، ويُراجَع داخليّاً، ثم يُنشَر إلى العميل. وثلاثُ بواباتٍ لا واحدة — ولكلٍّ صاحبُها.
تُعرَّف فراغاتُ المشروع — لوبي ومطعمٌ وغرفةٌ نموذجيّة — بأسمائها ومساحاتها. وهي قائمةٌ واحدةٌ يتفرّع عنها التصميمُ والمخطّطاتُ التنفيذيّة معاً.
يفعله مدير قسم التصميم
يُسنَد كلُّ بندٍ إلى مهندسه، ولكلّ فراغٍ في كلّ مرحلةٍ مسؤولُه — فلا يبقى بندٌ بلا صاحبٍ يُسأل عنه.
يفعله مدير قسم التصميم
تُرفع المخرَجاتُ نسخةً بعد نسخة — مخطّطاتٍ ولوحاتٍ ومواصفات.
يفعله مهندس التصميم
تُراجَع النسخةُ داخليّاً وتُعتمد قبل أن تخرج من الشركة.
يفعله المكتب الفنّي
تُقرأ المسوّداتُ قبل اعتمادها — ومن لا يملك هذا لا يرى إلّا المعتمَد.
يفعله مدير المشاريع
تُنشَر النسخةُ المعتمَدة إلى العميل، وعندها فقط تصله.
يفعله مدير المشاريع
يعتمد العميلُ أو يطلب التعديل، ومدّتُه رصيدٌ يُستأنف لا مؤقّتٌ يُصفَّر.
يفعله العميل
تُسحب نسخةٌ منشورةٌ وتُستبدل بأخرى حين يتغيّر المطلوب.
يفعله مدير المشاريع
المحطّة 3 من 7
التعاقدُ وجدولُ الدفعات
قيمةُ العقد وشروطُه، وجدولُ دفعاتٍ مشدودٍ إلى ما يُنجَز لا إلى التقويم، وأوامرُ تغييرٍ يوقّعها العميل.
تُسجَّل الشروط: المقدَّم ونسبةُ استردادِه من كلّ مستخلص، والمحتجَز.
يفعله مدير المشاريع
يُبنى جدولُ الدفعات مشدوداً إلى ما يُنجَز: كلُّ دفعةٍ تستحقّ ببلوغ نسبةٍ في بندٍ أو مرحلة.
يفعله مدير المشاريع
يُحرَّر أمرُ تغييرٍ بقيمته ويُرسَل إلى العميل.
يفعله مدير المشاريع
يوقّع العميلُ أمرَ التغيير أو يرفضه — ويراه بمبلغه ولو حُجبت عنه بقيّةُ المالية.
يفعله العميل
ولا تُفتح الماليةُ إلّا بمفتاح: العميلُ تفتحه له الإدارة، ومشرفُ الموقع ومهندسُه لا يريانها بحال.
يفعله العميل
المحطّة 4 من 7
التنفيذُ والتوريد
المراحلُ والبنودُ وأوزانُها، وطلبُ الشراء يمرّ بعرضٍ واعتمادٍ حتى يصير توريداً مُستلَماً.
تُدار المراحلُ والبنودُ وأوزانُها، ومنها تُحسب نسبةُ الإنجاز التي يقوم عليها كلُّ شيءٍ بعدها.
يفعله مدير المشاريع
يُحرَّر طلبُ شراءٍ بما يلزم البند، ولكلّ طلبٍ موعدُ حاجةٍ وأولويّة.
دورك
تُسجَّل عروضُ الموردين ويُقارَن بينها.
يفعله المكتب الفنّي
يُعتمد الطلبُ ما دام دون العتبة.
يفعله مدير المشاريع
وما فوق العتبة لا يمرّ إلّا بالإدارة.
يفعله الإدارة
يُقيَّد الاستلامُ على الطلب — كلّاً أو بعضاً — فيُعرف ما وصل وما تأخّر.
دورك
المحطّة 5 من 7
الموقعُ يومَ بيوم
حضورٌ يُقيَّد، ونسبٌ تُرفع، وصورٌ تُلتقط، وتحديثٌ يُعتمد قبل أن يصل العميل.
يُقيَّد الحضورُ والانصراف من الموقع.
يفعله مشرف الموقع
تُرفع نسبةُ إنجازِ البند كما هي على الطبيعة.
يفعله مشرف الموقع
تُرفع صورُ اليوم موثَّقةً بوقتها.
يفعله مشرف الموقع
يُحرَّر تحديثُ الموقع: ما تمّ، وما تعطّل، وما يحتاج قراراً.
دورك
يُعتمد التحديثُ قبل أن يصل العميل — وهذا سببُ ما تراه من انتظارٍ بين الرفع والنشر.
يفعله مدير المشاريع
يقرأ العميلُ التحديثاتِ المنشورةَ وحدَها، ولا تصله مسوّدةٌ بحال.
يفعله العميل
تُطرح الأسئلةُ في محادثة المشروع — وللفريق محادثةٌ داخليّةٌ لا تصل العميل.
يفعله العميل
المحطّة 6 من 7
الاستخلاصُ والتحصيل
الدفعةُ تبلغ مُشغِّلَها فتُصدَر — كلُّها أو بعضُها — ثم تُحصَّل إيصالاً إيصالاً.
يُقرأ جدولُ الدفعات: كم أُنجز من نسبةِ كلِّ دفعة، وهل قربت تستحقّ.
يفعله مدير المشاريع
تُصدَر الدفعةُ التي بلغت مُشغِّلَها — كلُّها أو بعضُها، ويبقى المتبقّي في الجدول يُصدَر لاحقاً.
يفعله مدير المشاريع
تُعدَّل خصومُ المستخلص واستردادُ المقدَّم والمحتجَز.
يفعله مدير المشاريع
يُقيَّد التحصيلُ إيصالاً إيصالاً، ومجموعُها هو الذي يختم المستخلصَ محصَّلاً.
يفعله مدير المشاريع
يُصدَّر كشفُ حساب العميل — مشروعاً واحداً أو مشاريعَه كلَّها.
يفعله مدير المشاريع
وتُقرأ المستخلصاتُ وكشفُ الحساب من صفحة المالية لمن فُتحت له.
يفعله العميل
المحطّة 7 من 7
التسليمُ والإغلاق
مستنداتُ التسليم، وإغلاقُ المراحل، والدفعةُ الأخيرة والمحتجَز، ثم أرشفةٌ تُبقي كلَّ شيءٍ مقروءاً.
تُنشَر مستنداتُ التسليم النهائيّة ومستنداتُ الضمان.
يفعله مدير المشاريع
تُغلَق المراحلُ بعد اكتمال بنودها.
يفعله مدير المشاريع
تُحصَّل الدفعةُ الأخيرة، ويُفرَج عن المحتجَز في موعده.
يفعله مدير المشاريع
يُؤرشَف المشروع، فيخرج من القوائم الحيّة ويبقى مقروءاً كما هو.
يفعله مدير المشاريع
ويبقى السجلّ: كلُّ فعلٍ حسّاسٍ مقيَّدٌ بصاحبه ووقتِه، لا يُعدَّل ولا يُحذف.
يفعله الإدارة