كيف يعمل التطبيق
رحلةُ مشروعٍ واحدٍ من يوم استلامه إلى يوم إغلاقه — وموضعُك منها في كلّ محطّة.
تقرأ بوصفك: مدير المشاريع
اخترْ دوراً لتقرأ رحلتَه
المشروعُ الذي يُسنَد إليك ملفُّك من أوّله إلى آخره: تبني جدولَه وتعتمد ما يُرفع من الموقع وتُصدر مستخلصاتِه وتغلقه. وما لا تراه — التكاليفُ عبرَ مشاريعِ غيرِك وسجلُّ النظام — بيد الإدارة.
ادخل بحسابك ليُقرأ دورُك تلقائياً بلا اختيار.
المحطّة 1 من 7
استلامُ المشروع
يبدأ كلُّ شيءٍ ببطاقةِ مشروعٍ تُفتح، وفريقٍ يُسنَد إليها، وقائمةِ استلامٍ توثّق ما وجدتَه على الطبيعة قبل أن تلمسه.
تُفتح بطاقةُ المشروع: العميل والعقد والعملة وتواريخُ البداية.
يفعله الإدارة
يُسنَد الفريق — مديرُ مشروعٍ ومهندسون ومشرفون — ومن لم يُسنَد لا يرى المشروعَ أصلاً.
دورك
تُبنى قائمةُ الاستلام: بنودُ ما يجب توثيقُه قبل بدء العمل.
دورك
تُرفع صورُ الاستلام ومستنداتُه من الموقع — والرفعُ مفتوحٌ لكلّ من في المشروع.
يفعله مهندس الموقع
تُقرأ القائمةُ مكتملةً: ما وُجد وما نقص، بصوره وتواريخه.
يفعله العميل
المحطّة 2 من 7
التصميمُ والاعتمادات
المخرَجُ يُرفع نسخةً، ويُراجَع داخليّاً، ثم يُنشَر إلى العميل. وثلاثُ بواباتٍ لا واحدة — ولكلٍّ صاحبُها.
تُعرَّف فراغاتُ المشروع — لوبي ومطعمٌ وغرفةٌ نموذجيّة — بأسمائها ومساحاتها. وهي قائمةٌ واحدةٌ يتفرّع عنها التصميمُ والمخطّطاتُ التنفيذيّة معاً.
يفعله مدير قسم التصميم
يُسنَد كلُّ بندٍ إلى مهندسه، ولكلّ فراغٍ في كلّ مرحلةٍ مسؤولُه — فلا يبقى بندٌ بلا صاحبٍ يُسأل عنه.
يفعله مدير قسم التصميم
تُرفع المخرَجاتُ نسخةً بعد نسخة — مخطّطاتٍ ولوحاتٍ ومواصفات.
يفعله مهندس التصميم
تُراجَع النسخةُ داخليّاً وتُعتمد قبل أن تخرج من الشركة.
يفعله المكتب الفنّي
تُقرأ المسوّداتُ قبل اعتمادها — ومن لا يملك هذا لا يرى إلّا المعتمَد.
دورك
تُنشَر النسخةُ المعتمَدة إلى العميل، وعندها فقط تصله.
دورك
يعتمد العميلُ أو يطلب التعديل، ومدّتُه رصيدٌ يُستأنف لا مؤقّتٌ يُصفَّر.
يفعله العميل
تُسحب نسخةٌ منشورةٌ وتُستبدل بأخرى حين يتغيّر المطلوب.
دورك
المحطّة 3 من 7
التعاقدُ وجدولُ الدفعات
قيمةُ العقد وشروطُه، وجدولُ دفعاتٍ مشدودٍ إلى ما يُنجَز لا إلى التقويم، وأوامرُ تغييرٍ يوقّعها العميل.
تُسجَّل الشروط: المقدَّم ونسبةُ استردادِه من كلّ مستخلص، والمحتجَز.
دورك
يُبنى جدولُ الدفعات مشدوداً إلى ما يُنجَز: كلُّ دفعةٍ تستحقّ ببلوغ نسبةٍ في بندٍ أو مرحلة.
دورك
يُحرَّر أمرُ تغييرٍ بقيمته ويُرسَل إلى العميل.
دورك
يوقّع العميلُ أمرَ التغيير أو يرفضه — ويراه بمبلغه ولو حُجبت عنه بقيّةُ المالية.
يفعله العميل
ولا تُفتح الماليةُ إلّا بمفتاح: العميلُ تفتحه له الإدارة، ومشرفُ الموقع ومهندسُه لا يريانها بحال.
يفعله العميل
المحطّة 4 من 7
التنفيذُ والتوريد
المراحلُ والبنودُ وأوزانُها، وطلبُ الشراء يمرّ بعرضٍ واعتمادٍ حتى يصير توريداً مُستلَماً.
تُدار المراحلُ والبنودُ وأوزانُها، ومنها تُحسب نسبةُ الإنجاز التي يقوم عليها كلُّ شيءٍ بعدها.
دورك
يُحرَّر طلبُ شراءٍ بما يلزم البند، ولكلّ طلبٍ موعدُ حاجةٍ وأولويّة.
يفعله مهندس الموقع
تُسجَّل عروضُ الموردين ويُقارَن بينها.
يفعله المكتب الفنّي
يُعتمد الطلبُ ما دام دون العتبة.
دورك
وما فوق العتبة لا يمرّ إلّا بالإدارة.
يفعله الإدارة
يُقيَّد الاستلامُ على الطلب — كلّاً أو بعضاً — فيُعرف ما وصل وما تأخّر.
يفعله مهندس الموقع
المحطّة 5 من 7
الموقعُ يومَ بيوم
حضورٌ يُقيَّد، ونسبٌ تُرفع، وصورٌ تُلتقط، وتحديثٌ يُعتمد قبل أن يصل العميل.
يُقيَّد الحضورُ والانصراف من الموقع.
يفعله مشرف الموقع
تُرفع نسبةُ إنجازِ البند كما هي على الطبيعة.
يفعله مشرف الموقع
تُرفع صورُ اليوم موثَّقةً بوقتها.
يفعله مشرف الموقع
يُحرَّر تحديثُ الموقع: ما تمّ، وما تعطّل، وما يحتاج قراراً.
يفعله مهندس الموقع
يُعتمد التحديثُ قبل أن يصل العميل — وهذا سببُ ما تراه من انتظارٍ بين الرفع والنشر.
دورك
يقرأ العميلُ التحديثاتِ المنشورةَ وحدَها، ولا تصله مسوّدةٌ بحال.
يفعله العميل
تُطرح الأسئلةُ في محادثة المشروع — وللفريق محادثةٌ داخليّةٌ لا تصل العميل.
يفعله العميل
المحطّة 6 من 7
الاستخلاصُ والتحصيل
الدفعةُ تبلغ مُشغِّلَها فتُصدَر — كلُّها أو بعضُها — ثم تُحصَّل إيصالاً إيصالاً.
يُقرأ جدولُ الدفعات: كم أُنجز من نسبةِ كلِّ دفعة، وهل قربت تستحقّ.
دورك
تُصدَر الدفعةُ التي بلغت مُشغِّلَها — كلُّها أو بعضُها، ويبقى المتبقّي في الجدول يُصدَر لاحقاً.
دورك
تُعدَّل خصومُ المستخلص واستردادُ المقدَّم والمحتجَز.
دورك
يُقيَّد التحصيلُ إيصالاً إيصالاً، ومجموعُها هو الذي يختم المستخلصَ محصَّلاً.
دورك
يُصدَّر كشفُ حساب العميل — مشروعاً واحداً أو مشاريعَه كلَّها.
دورك
وتُقرأ المستخلصاتُ وكشفُ الحساب من صفحة المالية لمن فُتحت له.
يفعله العميل
المحطّة 7 من 7
التسليمُ والإغلاق
مستنداتُ التسليم، وإغلاقُ المراحل، والدفعةُ الأخيرة والمحتجَز، ثم أرشفةٌ تُبقي كلَّ شيءٍ مقروءاً.
تُنشَر مستنداتُ التسليم النهائيّة ومستنداتُ الضمان.
دورك
تُغلَق المراحلُ بعد اكتمال بنودها.
دورك
تُحصَّل الدفعةُ الأخيرة، ويُفرَج عن المحتجَز في موعده.
دورك
يُؤرشَف المشروع، فيخرج من القوائم الحيّة ويبقى مقروءاً كما هو.
دورك
ويبقى السجلّ: كلُّ فعلٍ حسّاسٍ مقيَّدٌ بصاحبه ووقتِه، لا يُعدَّل ولا يُحذف.
يفعله الإدارة